Klauzula informacyjna RODO

1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej:
FUNDACJA CZŁOWIEK I ŚRODOWISKO
2) Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować
się:
· mailowo na adres: fundacjacis@wp.pl
·
3) Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Panią/Panem kontaktów/zdjęć/filmów/umowy/współpracy będą przetwarzane w następujących celach:
· związanych z realizacją działań z Panią/Panem w ramach działalności statutowej w Fundacji,
· związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań,
· udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi,
· udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.
4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:
· niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6
ust. 1 lit. b RODO),
· konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) –
wspomniany obowiązek prawny wynika przede wszystkim z art. 34 ust. 6 ustawy z 13 października 1998 r.
o systemie ubezpieczeń społecznych, który stanowi, że jeśli do opłacania składek ZUS za ubezpieczonego
zobowiązanych jest kilku płatników, składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe ma być naliczana przez
każdego z nich, chyba że ubezpieczony przedstawi dokumenty z których wynika brak takiego obowiązku, oraz
z art. 36 ust. 2 ww. ustawy, w myśl którego obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń zusowskich zatrudnionych osób
należy do płatnika składek; z art. 46 ust. 1 ww. ustawy, na mocy którego płatnik składek jest obowiązany według
zasad wynikających z przepisów ww. ustawy obliczać, potrącać z dochodów ubezpieczonych, rozliczać oraz
opłacać należne składki za każdy miesiąc kalendarzowy, a także z art. 11 ust. 3 ustawy z 13 października 1995 r.
o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, mówiącym o tym, iż płatnicy zobowiązani są do
wymagania od podatników podania identyfikatora podatkowego i podawania go organom skarbowym na
dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych (np. na drukach PIT-11),
· niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art.
6 ust. 1 lit. f RODO).
5) Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
· podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz
· organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących
przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem,
w oparciu o stosowną podstawę prawną.
6) Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich.
7) Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres,
przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
· czasu obowiązywania umowy,
· przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określny czas,
· okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów.
8) Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pan prawo do:
· dostępu do swoich danych osobowych,
· żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych
danych osobowych,
· żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na
przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
· żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
· wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację,
w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu
czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego,
· przenoszenia swoich danych osobowych,
· wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych.
9) Wzakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na
przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy.